Event: Opencaching.de Jahres"tagung"

[rennschnecke60]

Hallo,
ich habe bereits mehrere solcher Events über eine andere Plattform besucht. Das war immer interessant und lohnenswert. Das waren aber nur Tagesveranstaltungen.
Um in einer JH übernachten zu können, muss man im Besitz eines JH Ausweises sein. Je nach Jahreszeit sind Campingplätze eine gute Alternative. Manche Städte bieten auch ihre Turnhallen oder Schützenhallen zur Vermietung an.
Selbstverpflegung ist nur möglich, wenn in der Nähe auch Geschäfte sind, sonst ist es ein Problem, die Lebensmittel zu lagern. Einfacher wird das, wenn nur 1 Übernachtung anliegt. Am Abend kann gegrillt werden (Vorbestellung des Grillguts bei Anmeldung) und Spendenbüffet. und für den nächsten Tag liegt dann nur das Frühstück an. Ist kostengünstig machbar.
Je nach Veranstaltungsort muss die Teilnehmerzahl mit genannt werden. Wer ein solches Event plant, sollte erst einmal mit einer überschaubaren Anzahl an Teilnehmern planen. (Macht viel Spaß, ist aber anstrengend).

[erdbot]

Hmmm... Komfort brauche ich nicht wirklich, notfalls kann ich auf der Ladefläche von meinem Kombi schlafen, die ist eben und hat 2m, optimal also, Lebensmittel sehe ich nicht als so problematisch, ich kann mich auch 2-3 Tage von Spaghetteria oder Instant-Süppchen ernähren, fließendes Wasser habe ich meistens in Form eines 20L Kanisters im Kofferraum, also wegen mir nur kein Stress ich bin mit sehr wenig schon zufrieden, Hauptsache die Leute sind nett und die Stimmung ist bombe 

[rennschnecke60]

Ein Problem wäre es, wenn dann plötzlich 50 Autos am Straßenrand stehen und alle darin schlafen. Ich denke, es geht hier nicht darum, dass die Cacher komfortabel nächtigen, sondern, dass der Ablauf in der Gemeinschaft gut funktioniert. Und ein solches Event ist nur von Erfolg gekrönt, wenn die Planung im Vorfeld gut durchdacht ist. Und helfende Hände wissen, für was sie zuständig sind.

[erdbot]

Ein Problem wäre es, wenn dann plötzlich 50 Autos am Straßenrand stehen und alle darin schlafen. Ich denke, es geht hier nicht darum, dass die Cacher komfortabel nächtigen, sondern, dass der Ablauf in der Gemeinschaft gut funktioniert. Und ein solches Event ist nur von Erfolg gekrönt, wenn die Planung im Vorfeld gut durchdacht ist. Und helfende Hände wissen, für was sie zuständig sind.

Das ist schon klar, ich wollte damit auch nur zum Ausdruck bringen das ich mit einem Zeltplatz voll und ganz zufrieden wäre auch wenn es Nachts noch die 0°Grad hat oder das Wetter mies ist, ich brauche keine Luxusherberge mit Kaltschaummatratze, Federbetten mit dänischen Daunen gefüllt, bezogen mit feinster handgewebter chinesischer Seide 

[Marschkompasszahl]

Also ich bin offen für vieles. Jugendherberge nutze ich mit den Kids öfter übers WE - und da hat sich qualitativ EINIGES getan! Nicht mehr die 12-Mann-Stuben und Klo am Ende des Flurs... (wogegen selbst Bundeswehr luxuriöser war). Nee da gibt es mittlerweile gut ausgestattete 2-6-Bett Zimmer mit eigener Nasszelle (WC/ Dusche). Auch der Bistrobereich mit Frischgezapftem, Snacks und dergleichen... da geht schon was!
Aber ich wäre ebenso mit einem Zeltplatz zufrieden. Zur Not reicht auch ein Schrägdach.

[AlfredSK]

Kaltschaummatratze

Kaltschaum? Pah! Alles unterhalb Taschenfederkern mit einzeln gekapselten Federn und 5 Komfortzonen geht ja mal gar nicht!!!!!!!!11

[erdbot]

Prinzessin auf der Erbse 

[OcRacher]

Für ganz empfindliche Leute gibt es die Air materasso deluxe. 

[Jörg]

Zur Not gibt es leihweise nen DJH-Gruppenausweis.

Wir haben drei...

[mic@]

Zur Not gibt es leihweise nen DJH-Gruppenausweis.

Hattest Du nicht mal ein ganzes Tagungshotel in petto?

[Jörg]

Zur Not gibt es leihweise nen DJH-Gruppenausweis.

Hattest Du nicht mal ein ganzes Tagungshotel in petto?

Näää, das war in nem anderen Zusammenhang (Initiative Geocaching Dialog) und da hatte einer uns was zum Selbstkostenpreis angeboten

Es kommt grad ne PN herein mit nem Angebot eines Hotelbetreibers, der uns als "Mutige" bezeichnet :-) und uns zum (vermuteten) Selbstkostenpreis (mit Blick auf die offizielle Preisliste auf der Website) eine Tagungs- und Übernachtungslocation anbietet, damit wir uns Treffen können.

WOW! Schönen Dank! Da kommen wir vermutlich noch drauf zurück.

Viele Grüße
Jörg

(http://forum.geoclub.de/viewtopic.php?p=817212#p817212)

[mic@]

Zur Not gibt es leihweise nen DJH-Gruppenausweis.

Hattest Du nicht mal ein ganzes Tagungshotel in petto?

Näää, das war in nem anderen Zusammenhang (Initiative Geocaching Dialog) und da hatte einer uns was zum Selbstkostenpreis angeboten

Du irrst Dich... es hatte nichts mit "Initative Geocaching Dialog" zu tun.
Jetzt habe ich es gefunden:
http://forum.opencaching-network.org/index.php?topic=830.msg9398#msg9398
http://forum.opencaching-network.org/index.php?topic=830.msg9401#msg9401

[dl6hbo]

Mit meinem Computerclub (http://www.gag.de) haben wir viele Jahre hintereinander im Naturfreundehaus Grafhorn bei Lehrte unser Jahrestreffen abgehalten.  Das Naturfreundehaus ist wie eine Jugendherberge eingerichtet und hat einen vom Hauptgebäude abgesetzten Tagungsraum. Wir hatten damals ein sehr vorteilhaftest Arrangement mit dem Herbergsvater. Ein Pauschalpreis für Übernachtung, drei reichliche Mahlzeiten und den Tagungsraum mit Strom, aber damals noch ohne Internetanschluß.
 
Wenn ich es richtig erinnere, war eine Mindestteilnehmerzahl von 30 Leuten Bedingung für ein "break even".  Der am weitesten angereiste Teilnehmer kam aus der Wiener Gegend.

[Jörg]

Zur Not gibt es leihweise nen DJH-Gruppenausweis.

Hattest Du nicht mal ein ganzes Tagungshotel in petto?

Näää, das war in nem anderen Zusammenhang (Initiative Geocaching Dialog) und da hatte einer uns was zum Selbstkostenpreis angeboten

Du irrst Dich... es hatte nichts mit "Initative Geocaching Dialog" zu tun.
Jetzt habe ich es gefunden:
http://forum.opencaching-network.org/index.php?topic=830.msg9398#msg9398
http://forum.opencaching-network.org/index.php?topic=830.msg9401#msg9401

Ach, das meinst Du.

Also: In 2010 hatte ich die Möglichkeit, auf noch nicht ganz aufgebrauchte Finanzmittel zurückzugreifen und diese dann ggf. für eine Fachtagung "Opencaching in der Kinder- und Jugendarbeit" zu verwenden. Das ist bei zunehmender Mittelknappheit und Preissteigerungen leider nicht mehr drin. 

[4_Vs]

Zur Not gibt es leihweise nen DJH-Gruppenausweis.

Hattest Du nicht mal ein ganzes Tagungshotel in petto?

Näää, das war in nem anderen Zusammenhang (Initiative Geocaching Dialog) und da hatte einer uns was zum Selbstkostenpreis angeboten

Du irrst Dich... es hatte nichts mit "Initative Geocaching Dialog" zu tun.
Jetzt habe ich es gefunden:
http://forum.opencaching-network.org/index.php?topic=830.msg9398#msg9398
http://forum.opencaching-network.org/index.php?topic=830.msg9401#msg9401

Ach, das meinst Du.

Also: In 2010 hatte ich die Möglichkeit, auf noch nicht ganz aufgebrauchte Finanzmittel zurückzugreifen und diese dann ggf. für eine Fachtagung "Opencaching in der Kinder- und Jugendarbeit" zu verwenden. Das ist bei zunehmender Mittelknappheit und Preissteigerungen leider nicht mehr drin. 

Hi Jörg,

wenn es terminlich passt - hättest Du ein Mannschaftszelt o.ä. was Du zur Verfügung stellen könntest wenn wir das Treffen auf einem Campingplatz machen?